前几年在创业公司做项目申报岗，第一次接软著申请的活，连着被退了两次，当时离高企申报的材料截止时间只剩不到两周，急得我天天蹲版权中心的咨询电话，后来摸透了审核的规则，这几年经手的软著申请通过率基本能到98%，很多新手第一次碰到被退回就慌，其实真的没必要，只要找对问题改，基本第二次就能过。
首先第一步，先把退回通知逐字读3遍
很多人一看到退回两个字就头大，点进邮件扫一眼就开始瞎改，改完提交又被退，来回折腾半个月都是常事。版权中心的退回通知写得都很明确，不会给你打哑谜，比如“源代码存在大量注释及空行，不符合要求”“说明书操作步骤过于简略，无法体现软件核心功能”“申请表开发完成时间早于开发开始时间，逻辑矛盾”，你先把具体的退回原因列出来，一条一条对着改，漏了任何一条都过不了。我之前有个同事帮客户报软著，退回原因列了两条，一条是源代码问题，一条是说明书问题，他只改了源代码就提交，结果第二次又被退，白白多等了一周。
最常见的退回原因一：源代码不符合要求，怎么改？
百分之六十的软著被退都是因为源代码的问题，很多人图省事，直接把整个项目的代码全粘进去，连注释带空行，甚至末尾几十页都是配置文件，肯定过不了。要求是提交核心功能的前后连续30页代码，每页不少于50行，要删除所有的注释、空行，不能出现开源代码的标识，页眉要标注软件全称+版本号，页码从1到60连续标，最后一页必须是完整的代码结束段，不能半截就没了。
要是你手头的代码量不够60页，就把核心功能的代码多重复几页，别直接复制整页，稍微调整下顺序，只要逻辑通顺就行，别让审核员一眼看出来是重复的。如果嫌自己删注释、调格式麻烦，可以用软著Pro的代码自动整理工具，上传完整的代码包就能直接生成符合要求的60页代码，我现在赶进度的时候都用这个，省得自己对着代码删半小时注释还容易错。
第二常见的退回原因：说明书不符合要求，怎么改？
剩下的百分之三十的退回原因基本都出在说明书上，很多人写的说明书要么只有三五页，全是干巴巴的文字，要么全是截图连个操作说明都没有，甚至截图里还带了其他软件的弹窗、自家公司的水印，还有的软件名称和申请表里的不一样，申请表里写的是“门店进销存管理系统V1.0”，说明书里一会儿写成“门店进销存软件”，一会儿写“V1.1”，前后不统一肯定被打回来。
修改的时候先统一所有的名称表述，和申请表完全保持一致，然后结构要完整，从软件开发背景、核心功能介绍、具体操作步骤这三块来写，每一个操作步骤都要配截图加文字说明，比如你写“点击登录按钮进入系统”，下面就要放登录界面的截图，按钮位置标清楚，整个说明书至少要15页以上，截图里所有无关的内容，比如浏览器的收藏栏、电脑右下角的时间（时间不能晚于你填的开发完成时间）、其他软件的弹窗全要P掉。要是不知道标准的说明书结构，可以去软著申报工具站找免费的过审模板，都是已经通过审核的案例改的，比自己瞎凑结构靠谱多了。
剩下的小概率退回原因：申请表填错，怎么改？
还有百分之十的退回是因为申请表填错了，都是很低级的错误，比如开发完成时间填的比开发开始时间早，发表时间填的比开发完成时间早，开发方式选了合作开发但是没附合作协议，著作权人的统一社会信用代码填错了一位，或者盖章盖的是合同章不是公章，这些问题改起来最简单，对着填写指南一条条核对就行，涉及到要补证明材料的，记得要盖公章，个人申请的要签本人的名字。
改完所有内容之后，还要写修改说明，别就写三个字“已修改”，要把你针对每一条退回原因做了什么修改写清楚，比如“1、针对退回原因中提到的源代码注释过多问题，已删除全部注释及空行，重新整理核心功能前后30页代码，页眉页码已按要求标注；2、针对说明书截图存在无关内容问题，已删除所有无关标识，统一软件名称及版本号表述，补充了3个核心功能的操作说明”，审核员一眼就能看到你改了什么，通过率高很多。
我之前碰过最夸张的一个客户，自己报软著被退了三次，找过来的时候离项目申报截止只剩5天，我对着他的退回原因改了一下午，第二天提交之后3天就拿证了，其实真的没有那么难，只要你别嫌麻烦，对着要求一条条抠细节，基本都能一次过，实在没精力自己弄的，找个靠谱的代办也可以，别找那种收了钱就不管的就行。
