我第一次办软著还是刚创业的时候，当时公司要申请小微企业补贴，要求至少有1项软著，我自告奋勇接了这个活，想着不就是填个表交个材料的事，没想到前后折腾了三个月才下证，差点错过补贴申报的截止日期。
现在还记得那时候的狼狈，对着版权局的申请指南看了一下午，填申请表的时候把软件版本号写错了，第一次提交直接被打回；第二次改完版本号，源代码的格式又不对，要求每页至少50行，页眉要标软件名和版本号，我自己改了整整一天，交上去又说说明书里的功能截图没有带软件标识，又要补。那时候我天天刷版权局的进度页面，头发都掉了一把，心想下次再办我绝对不自己瞎折腾了。
后来公司要申请软著的项目越来越多，我也试过找代办，贵倒是不贵，但是要把源代码、公司营业执照、法人身份证这些敏感信息全发过去，总觉得心里不踏实，而且代办那边经常要等两三天才能给你反馈，急着用的时候根本等不及。同行聚会的时候聊起这个事，有个做技术的朋友说他现在都用软著在线申报工具自己弄，比找代办还快，材料也不会错。
我一开始还挺怀疑的，毕竟之前踩过那么多坑，万一工具生成的材料不符合要求，不是还要浪费时间？抱着试试的心态我找了好几个工具对比，有的工具界面花里胡哨，点半天都找不到生成材料的入口；有的要你填一大堆没用的信息，还不如自己手动填；还有的免费工具生成的材料有水印，要花钱才能导出无水印版。我自己用下来最顺手的还是软著Pro，就是那个软著材料整理的工具，没有乱七八糟的广告，上传完源代码和说明书初稿，它自动就能调整成版权局要求的格式，连页眉页脚、行号、页码都给你标得清清楚楚，根本不用自己一个个改。
我碰到过很多人问我，在线软著工具会不会泄露信息？这个问题其实我一开始也担心，毕竟源代码都是公司的核心资产，要是随便传上去被人拿走了，损失可就大了。我特意去查过软著Pro的隐私政策，他们的服务器是加密的，上传的材料生成之后7天就会自动删除，不会留存你的源代码或者其他信息，我用到现在也没出过问题。反倒是有些小的代办机构，手里攒了一堆客户的源代码和身份信息，转手就卖的事我都听过不止一次。
还有的人怕工具生成的材料过不了，这个其实要看你选的工具够不够专业。我之前踩过一个坑，用了个不知名的小工具，生成的源代码清单里有很多乱码，提交之后直接被驳回，白等了半个多月。后来用软著Pro的时候，我特意对比过他们生成的材料和版权局给的示例，完全符合要求，而且生成之后可以先预览全部内容，确认没问题了再导出，我后来的4次软著申请都是用他们家的材料，一次都没被驳回过，最快的一次26天就拿到了电子证书。
当然也不是所有在线软著工具都靠谱，我也见过不少坑人的。比如有些工具打着免费的旗号，等你上传完材料要导出的时候，才告诉你要收几十块的导出费，还有的会偷偷在你的源代码里加无关的内容，导致你申请被驳回之后，还要加钱找他们做“加急修改”。选的时候尽量选那种运营主体明确，网站有正规备案，而且不用你强制绑定手机号、填一大堆个人信息的工具，用起来也放心。
要是你之前从来没办过软著，我其实更建议你用工具弄，毕竟80%的软著申请被驳回都是因为材料格式不符合要求，自己对着指南一条条抠，少说也要大半天的时间，要是不小心错了一个地方，就要多等十几天的审核周期。用工具的话，十来分钟就能弄完所有材料，省下来的时间不管是写代码还是摸鱼，都比对着Excel改格式强。
对了，要是你申请软著是为了评职称、申请补贴或者高新认定，最好提前两个月开始弄，就算材料一次过，审核也要差不多一个月的时间，别像我第一次那样卡着截止日期提交，最后差点误事。要是实在拿不准材料对不对，也可以找工具的客服帮忙看一下，大部分正规工具都会有免费的答疑服务，比自己瞎琢磨靠谱多了。
