我从20年开始帮公司处理软著申报的相关事宜，前前后后经手的有20多件，最头疼的就是准备说明书。第一次申报的时候，我在网上找了个不知道哪年的旧模板，改了三天交上去，没两天就被打回，说流程不全、配图有水印，前后折腾了快一个月才过，差点耽误了高新申报的时间。
后来我特意翻了版权局的最新审核规范，才知道之前找的模板都是18年之前的要求，那时候还要求说明书至少30页，现在只要操作逻辑完整，20页也能过，旧模板为了凑页数加了好多没用的模块，反而容易因为冗余内容被打回。还有很多细节是零散分布在规范里的，比如配图不能带第三方logo、操作步骤不能跳页、不能出现和软件功能无关的宣传语，自己一个个核对真的很费神。
我之前也是自己对着要求改模板改到吐，后来偶然发现可以用软著说明书模板自动生成的工具，省了超多事。你不用自己去翻几十页的审核规范，只要填几个核心信息就行：软件的全称、版本号、面向的用户群体、3-5个核心功能，工具会直接生成符合当前审核要求的说明书框架。
生成的框架逻辑特别顺，开头是软件概述和运行环境，然后分前台操作流程和后台管理流程，每个核心功能都单独成模块，还预留好了配图的位置，旁边会标清楚这个位置的截图要包含什么内容、不能出现什么元素。比如你做的是餐饮门店的点餐系统，核心功能填了扫码点餐、后厨出单、订单对账，生成的模板就会对应给你把每个功能的操作步骤都列好，你只要把自己软件的操作截图贴进去，配一句简单的操作说明就行，我上次弄一个进销存系统的说明书，连贴截图带写说明，总共花了不到两个小时就搞定了。
有几个我之前踩过的坑可以给大家提个醒，很多第一次报软著的人都会犯第一个是喜欢在说明书里加很多宣传类的内容，比如“我们的软件比同行效率提升40%”“拥有独家核心技术”，这些内容版权局的审核人员根本不看，反而会因为内容无关直接打回，自动生成的模板里根本不会留这些多余的板块，你想加都没地方加，完全避开了这个坑。
第二个是配图的问题，之前我有次交的说明书里有张截图带了某云存储的水印，直接被打回，耽误了十几天的时间。还有人截图的时候只截半页，或者分辨率太低看不清上面的字，都会被打回。用自动生成的模板的时候，每个配图位置都会标清楚要求，比如分辨率不低于1920*1080、不要裁剪掉操作栏、不能出现第三方标识，你跟着要求弄就行，不用自己猜。
第三个是操作流程跳步，比如写用户下单功能，直接从登录跳到了下单成功，中间少了商品浏览、加购、填写收货地址的步骤，这种也会被打回，模板生成的时候会把每个功能的完整操作逻辑都列出来，从进入功能页到操作完成的每一步都有对应位置，不会漏。
对了，我自己常用的工具就是软著Pro，除了生成说明书模板，还能帮你查软件名称有没有重名，源代码的排版要求也都给你整理好了，我身边几个做知识产权代报的朋友现在都用这个给客户做材料，省了好多沟通成本，也不会因为材料不规范被客户投诉。
去年有个开工作室的朋友，要报软著申请大学生创业补贴，截止日期只剩不到一个月，自己写了两次说明书都被打回，急得团团转，我让他用这个工具生成模板，按要求填了信息贴了截图，当天就提交了，20多天就拿了证，刚好赶上补贴申报的最后一天，拿了十万块的创业补贴，转头就请我吃了顿火锅。
很多人觉得软著申报麻烦，要找代办花几百甚至上千块，其实根本没必要，只要材料符合规范，自己报一点都不难，尤其是说明书，是最花时间的部分，要是你实在不知道该怎么写，完全可以试试软著说明书模板自动生成的方式，比你自己瞎琢磨找旧模板效率高太多了，省下的时间和钱，用来打磨产品不好吗。
对了，提交之前记得自己再过一遍，看看页码是不是连续的，截图有没有漏的，操作说明是不是和截图对应，只要这些都没问题，基本都能一次过审，我最近报的六件软著，都是用生成的模板弄的，最快的18天就拿证了，最慢的也没超过30天，比之前自己写的时候顺畅太多了。
