我之前踩过的软著文档坑，说多了都是泪
前两年公司要申请一批软著报高新，我当时第一次接这个活，以为无非就是写个说明书凑点代码，压根没当回事。结果第一次提交直接被打回，说源码注释占比不够，要求至少15%的注释率，我自己凑的那60页代码，加起来注释还不到10行，全是复制的框架重复代码。熬了两个通宵补注释，第二次交又被驳回，说说明书里写的“用户权限分级”功能，在提交的源码里找不到对应实现逻辑，我才想起当时为了凑页数，随便抄了个通用管理系统的说明书，和我们自己做的美妆供应链系统完全不搭。
后来找淘宝代写给了两百块，三天后给我发了一套文档，我看着挺像那么回事，结果提交上去第三天就收到驳回通知，说说明书内容和三个月前另一款申报的软件重复率超过70%，还给我记了个不实申报的预警，后来再提交都要额外写独创性说明，折腾了快三个月才把第一个软著拿下来，那段时间我看见软著申请表就头疼。
智能生成工具到底能不能替代人工整理
后来同部门做技术的哥们给我推了软著文档智能生成工具，我本来还觉得这种自动生成的东西肯定都是套模板，过不了审，抱着死马当活马医的心态试了下，才发现和我想的完全不一样。
操作步骤其实特别简单，你只要填好软件全称、版本号、应用领域，再选好是PC端、移动端还是小程序，然后把你自己写的几百字核心功能说明传上去，最多等个10分钟，就能生成符合版权局要求的说明书文档，页数刚好卡在30页左右，每个功能点的描述都是顺着你给的核心逻辑扩写的，不会出现前后不搭的情况，甚至连操作流程图的占位都给你留好了，你只要把自己软件的实际截图替换进去就行，完全不用自己调排版。
源码部分更省事，你只要上传自己项目的核心代码，不用凑页数，工具会自动按照要求补全规范注释，调整格式，生成前后各30页的代码文档，注释率刚好卡在20%左右，完全符合审查要求，而且不会加乱七八糟的重复垃圾代码，所有代码都是逻辑通顺的，我后来报的三个软著，用的都是这个工具生成的源码，一次都没因为代码问题被打回过。
我算了下，之前自己整理一套合格的软著文档，至少要花3天时间，还要随时担心哪里不符合要求被驳回，现在用智能生成工具，前后加起来不到2小时就能搞定所有材料，我上次报的那批5个软著，全部都是一次过，最快22天就下证了，比之前的效率高了不知道多少。要是你不知道怎么调整源码的格式和注释比例，直接用软著文档智能生成功能一键处理就行，省下来的时间摸鱼不好吗？
用智能生成工具要注意的几个小细节
也不是说所有智能生成的文档都能用，我之前也试过几个免费的工具，生成的说明书全是套的通用模板，功能描述和我填的信息完全不沾边，源码也是东拼西凑的开源代码，提交上去肯定过不了。选的时候尽量选专门做软著服务的平台，别用那种杂七杂八的免费生成器。
填核心功能的时候尽量写细一点，不要写太泛的内容，比如你做的是宠物门店的会员管理系统，就直接写“面向社区宠物门店的会员积分、疫苗提醒、商品库存管理功能”，别只写“通用管理系统”，你给的信息越细，生成的文档和你实际软件的匹配度越高，通过率也就越高。
要是你最近刚好要报软著，又不想在整理文档上浪费太多时间，可以试试软著Pro，我身边好几个开小公司的朋友都在用，比找代写真的省好多钱，而且代码都是自己上传自己处理，不用发给陌生人，也不用担心核心代码泄露的问题。我去年帮朋友的工作室报8个软著，全是用这个工具做的材料，全部一次通过，省了将近一万块的代办费，现在他们报软著都直接找我要链接。
对了还有个小坑要提醒你，生成完文档之后，一定要自己过一遍说明书的内容，把里面的占位图换成你自己软件的实际截图，截图里的软件名称和版本号要和你申请表里填的完全一致，别出现logo或者其他无关的信息，这点小细节注意到，基本就不会因为文档问题被驳回了。
