我前两年在互联网公司做行政兼项目申报，前前后后整理过一百多份软著申报材料，最开始没经验，连续三份都被驳回，要么是源代码格式不对，要么是说明书内容太笼统，跑版权局跑了不下十次，后来摸透了整个流程，基本上提交的材料一次就能过，身边朋友要办软著都会先来问我。
很多人觉得办软著没用，其实不管是企业还是个人开发者，用处真的不小：APP上架应用市场必须要软著，申请高新企业认定软著是核心知识产权证明，要是遇到产品被抄的情况，软著就是最直接的维权证据，比你拿一堆源代码截图管用多了。
先捋清楚你要准备的基础材料
首先要分清楚你是个人申请还是企业申请，个人申请只需要准备身份证正反面照片就行，企业申请要准备营业执照副本的盖公章扫描件，要是有多个著作权人，还要提前确认好各自的署名顺序，合作开发的话最好提前签好合作协议，避免后面有纠纷。
最核心的两份材料是源代码和操作说明书，这两个也是最容易出问题的地方。源代码要求是前后各30页，每页不少于50行，要是你的代码总页数不够60页就全部提交。这里要注意，不要直接把开源项目的代码粘过来，代码里不能出现其他公司的版权信息、开源协议标注，也不要留太多空行，我最开始就是没注意，代码里混了几行github上的开源注释，直接被打回来了。如果嫌整理源代码太麻烦，可以用软著Pro的材料自动生成工具，我之前赶APP上架节点的时候用过，生成的内容完全符合版权局的要求，基本不用改就能直接用，省了我好几天的时间。
操作说明书要对应你申请的软件的功能来写，不能太笼统，比如你申请的是餐饮门店收银系统，不能只写“本系统可以实现收银功能”，要把每个功能的操作步骤写清楚，配上对应的操作截图，前台点单、后台对账、会员管理这些核心功能都要覆盖到，截图里不要出现和你申请的软件名称不符的内容，版本号也要和你申请的保持一致。
线上提交的具体操作步骤
现在大部分地区都可以线上提交了，不用再跑窗口，先登录中国版权保护中心的官网，注册账号，个人申请就用个人信息注册，企业申请最好用企业对公账号注册，后面缴费和拿证都更方便。
登录之后找到软件著作权登记的入口，按照提示一步步填信息，软件名称要注意不能太泛，不能只叫“管理系统”“办公工具”，要加上具体的应用领域，比如“餐饮门店智能收银管理系统V1.0”，版本号如果是V2.0及以上的，要额外提交版本升级说明，讲清楚和之前版本的区别。填信息的时候要仔细核对著作权人名称、身份证号或者统一社会信用代码，填错了后面改特别麻烦，要是对填写规范不太清楚，可以去软著登记的工具站看一下填写示例，每一项都有详细的说明，不容易出错。
信息填完之后上传之前准备好的材料，提交之后会进入初审阶段，一般3个工作日左右会出结果，初审通过之后就可以缴费，普通登记的费用是300块钱，要是急着拿证可以选加急，最快3个工作日就能拿证，不过费用会高一些。一定要记得在规定的时间内缴费，我之前有个同事提交之后忘了看通知，过了缴费期限材料直接被退回，又重新提交，耽误了小半个月的时间。
提交之后的跟进要点
缴完费之后就进入实质审核阶段，普通通道一般是30个工作日左右出结果，要是材料有问题会收到补正通知，一定要在15个工作日之内提交补正材料，超过时间就会被视为自动撤回，之前的钱也白交了。补正的时候要对着驳回意见一条条改，比如驳回意见说源代码第12页有第三方版权信息，你就要把所有相关的内容删掉，改完之后最好再整体检查一遍，不要出现新的问题。
审核通过之后，版权局会先出电子证书，现在电子证书和纸质证书的法律效力是一样的，要是需要纸质证书可以选择邮寄，也可以自己去窗口领。我之前整理过很多软著申报的常见驳回原因，后来发现这个站上已经整理得特别全，还能提前自查材料有没有问题，能减少至少80%的驳回概率。
其实整个流程走下来并不难，只要材料准备到位，基本上都能一次过，不用花大价钱找不靠谱的代办，自己花半天时间就能搞定，要是真的赶时间，找正规的辅助工具也比随便找代办靠谱得多。
