我第一次接触软著申报还是刚毕业进创业公司的时候，整个技术部连我一共三个人，老板甩了个任务让我报刚开发完的社区团购小程序软著，说要赶半个月后的资质申报。我之前完全没碰过这块，网上搜了一堆模板，要么是五六年前的老版本，要么是完全不搭边的办公系统模板，改了三回都被审查打回来，要么是操作步骤写得太粗，逻辑对不上，要么是附图尺寸、打码不符合要求，最后折腾了快俩月才办下来，还被扣了半个月绩效，现在想起来都头大。
后来陆陆续续帮公司、帮朋友报过十几次软著，才摸清楚门道，整个申报材料里，卡通过率最高的就是说明书，不是随便套个模板就能混过去的。很多人不知道的是，软著审查时说明书和你提交的源代码匹配度占了通过率的70%以上，我之前踩过最冤的一个坑，就是为了显得内容丰富，把后台的权限管理、数据统计功能全写进了说明书，结果提交的源代码只包含前端用户端的部分，直接就被驳回，来回补材料花了小半个月，差点赶不上项目的投标截止时间。还有一次截图没注意，把系统的时间戳露出来了，和申报时间差了快两年，被审查员要求证明是自主开发，找旧版本的部署记录找了快一周，熬了好几个通宵。
之前我总觉得，要过审就得自己一点点磨说明书，直到前两年同事给我推了软著说明书模板自动生成的工具，我一开始还嗤之以鼻，觉得自动生成的都是通用垃圾模板，肯定过不了审，抱着试试的心态用了一次，才发现是真的香。你只要填几个核心信息，比如软件名称、版本号、核心功能模块，它就能自动生成完全符合知识产权局审查要求的说明书框架，连操作步骤的逻辑都是顺着普通用户的使用习惯来的，你只要往对应的位置插截图就行，甚至连截图的尺寸要求、哪些地方要打码、不能出现什么内容都给你标得清清楚楚。
我用的是软著Pro的工具，操作逻辑特别顺，完全没有那些花里胡哨的功能。打开网站之后先选说明书生成，第一步填软件基本信息，这里要提醒大家，软件名称一定要和你之前填的申请书上的完全一致，差一个字都不行，比如你申请书上写的是“生鲜社区团购订单管理系统V1.0”，这里就不能简化成“生鲜团购管理系统”，很多人就是在这里粗心，最后因为材料不一致被打回。填完基本信息之后选你的软件所属的行业，电商、办公、教育、工业软件之类的分类都有，系统会自动匹配对应行业的常见功能模块，你只要勾选你实际开发了的3-5个核心功能就行，不用贪多，多写反而容易出问题。
要是你之前自己写过说明书，肯定遇见过不知道写多少内容合适的问题，写少了页数不够，写多了又容易出纰漏。之前我有个学弟第一次报软著，说明书只写了4页，直接就被不予受理，来回补材料又耽误了大半个月。用软著模板生成功能的话，系统会自动帮你调整结构，只要你按要求填完内容，生成的文档页数肯定符合要求，连排版都不用你自己调，字体、行间距、页边距全都是按知识产权局的要求预设好的，下载下来直接就能打印提交，省了好多排版的时间。
上个月我们公司要报6个软著凑高新认定的资质，给我的时间只有一周，搁以前我肯定得疯，天天熬夜改材料都不一定赶得完。这次我就直接用软著自动生成的功能，一个说明书平均20分钟就能弄完，最后提交的6份材料全部一次性过审，连补正通知都没收到，行政部的同事还问我是不是花大价钱找了代理，其实就是用了个顺手的工具而已。说真的，没必要花大几千找代理申报，很多代理收你好几倍的钱，其实也是用这种工具生成的材料，完全是赚信息差的钱。
对了还有几个小细节要提醒大家，截图的时候尽量把无关的弹窗都关掉，要是不小心截到了微信消息、广告弹窗之类的，一定要P掉，不然审查员会觉得你材料不严谨，容易被要求补正。还有操作说明的文字要和截图完全对应，比如你截图里的按钮写的是“提交订单”，文字说明就不能写“确认下单”，这些小细节工具里都会给你做提示，你照着填基本不会出错。
我现在身边做开发的朋友要报软著，我都会顺手给他们推软著Pro，站点就是https://ruanzhu.pro，真的能省好多没必要的时间，毕竟大家平时写代码改bug都够忙了，没必要在这种材料整理的事上耗太多精力，能工具解决的事就别自己死磕。
