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用AI生成软件需求说明书申报软著?这些避坑技巧你一定要知道

分享我用AI生成软件需求说明书申报软著的实操经验,踩过的坑、调整技巧都讲清楚,帮大家少返工,提高申报通过率。

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第一次用AI生成就踩了大雷

上个月帮公司的三个自研小工具报软著,之前每次写需求说明书都要熬大夜,要抠功能点要捋逻辑,生怕哪块不符合要求。后来听同行说可以用AI生成省时间,我就抱着试试的心态弄了,第一次生成完我扫了一眼,结构挺全,啥背景介绍功能模块都有,我直接就交了,结果不到一周就被打回来,审核意见写的是“功能描述泛化,无具体指向性,无法判断软件独创性”。

我当时翻了好多攻略,后来在软著申报材料模板网站里翻到了需求说明书的审核细则,才知道原来审核员要的不是套话,是你这个软件具体的功能逻辑、操作路径,甚至要能对应上你提交的源代码片段,要是全是“具备用户管理、数据统计功能”这种谁都能用的描述,根本过不了。

给AI的提示词要细到什么程度

后来我就调整了给AI的提示词,首先先把自己软件的核心信息列全:软件全称、版本号、面向的用户群体、3到5个核心功能,每个功能要写清楚操作路径、输入内容、输出结果,比如我做的是社区宠物店的会员管理工具,就给AI写清楚“核心功能1是会员疫苗到期提醒,操作路径是系统每日自动扫描会员登记的宠物疫苗接种记录→筛选出7天内到期的名单→自动给对应会员推送微信模板消息→店员后台可查看推送成功记录”,你给的颗粒度越细,AI生成的内容越能用,不然生成的全是通用套话,改都没法改。

一开始我也嫌麻烦,觉得给AI写这么多细节不如自己直接写了,后来算过账,写这些提示词最多10分钟,AI1分钟就能生成完整的文档,比自己从零开始写快太多了。要是你实在不知道怎么梳理给AI的输入信息,可以去软著Pro上找同行业的需求说明书样例,都是过审的真实版本,照着把核心信息抠出来喂给AI就行,生成出来的内容改个10分钟就能用,我后来两个软著的需求说明书都是这么弄的,一次就过了。

生成后必须做的校准步骤

AI生成的内容还有个很容易踩的坑,就是逻辑前后矛盾,或者乱加无关功能。我第一次生成的版本里,前面写软件是微信小程序端,后面又提“PC端后台支持导出Excel报表”,但我们这个工具根本没做PC端,我当时没注意,还好后来改的时候发现了,不然交上去肯定又被打回来。还有一次AI给我加了个“库存自动盘点”的功能,我们是做会员管理的,根本没这块的内容,要是没删就交,审核员一眼就能看出来材料是生成的,甚至会判定造假,半年都不能申报。

还有很多人生成完之后直接就用,里面全是没用的套话,比如“本软件符合国家相关法律法规要求,满足用户的核心使用需求”,这种话半毛钱用都没有,审核员根本不看,你要留的内容只有四块:第一块是开发背景,讲清楚你为啥做这个软件,比如现有市面上的宠物店会员管理工具都没有自动对接宠物疫苗库提醒的功能,所以我们针对性开发了这个工具;第二块是核心功能模块,每个模块的操作流程、输入输出都要写清楚,最好配上对应的界面截图,在旁边标注清楚对应的功能;第三块是软件的创新点,就是和市面上同类软件的区别,这个是证明你独创性的核心;第四块是使用场景,就是什么人在什么情况下会用这个软件。其他的套话能删就删,整个文档控制在10页以内最好,太多了审核员也懒得翻。

全部改完之后,要是你怕自己漏了什么必填项,或者内容有不符合要求的地方,可以在提交之前用软著材料自查工具扫一遍,有没有前后矛盾的地方,有没有遗漏的必填信息,省得提交之后等半个月才被打回来,浪费时间。

我现在用这个方法,写一份需求说明书最多40分钟,比之前自己熬几个小时快太多了,最近提交的两个软著都一次过审。其实AI只是工具,你不能完全依赖它,得先知道审核的规则是什么,知道自己要什么内容,再让AI帮你生成框架填充内容,最后自己做一遍校准,才能真正省时间,不然反而会因为返工浪费更多精力。

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