前两年公司要申报高新技术企业，要求凑够10个软著，我作为产品部最闲的那个，顺理成章接下了申报的活儿。现在回想起来，前两个软著的申报过程简直是噩梦，光是说明书就被打回来3次，要么是功能描述太笼统，要么是排版不符合要求，甚至有一次因为截图里带了个浏览器的广告弹窗，直接被窗口的工作人员退回来了。
那时候我每天下班就蹲在版权局的官网看审核标准，越看头越大，要求细到字体用宋体还是黑体、行距是1.5倍还是2倍、截图要不要标序号都有明确规定，稍微错一点就得返工。后来我在开发者社群吐槽这事，有人给我推了软著说明书模板自动生成的工具，我当时还觉得这种工具肯定是智商税，网上免费模板一抓一大把，犯不着花钱用这个，直到我又一次因为免费模板缺了核心功能说明的模块被打回，才抱着试试的心态用了一次。
用之前我特意对比了网上能找到的所有免费模板，发现大部分都是2020年前后的老版本，现在版权局早就更新了审核要求，比如工具类软件需要加核心逻辑的简要说明，SaaS类产品要区分管理员端和用户端的功能，这些老模板里根本没有对应的模块，你照着填交上去肯定过不了。而自动生成的模板是跟着最新的审核规则实时更新的，你填的时候选好自己软件的分类，对应的模块就自动给你列出来了，根本不用你自己去翻最新的审核细则。
我第一次用的时候，选的是「企业内部管理工具」分类，模板直接给我搭好了整体框架：开头是软件的研发背景、核心功能概述，中间每个功能模块都要求你填功能说明、操作步骤、对应界面截图，最后还有运行环境说明、版本迭代记录的模块，甚至连截图的大小、标注的位置都给你留好了位置，我只要把自己软件对应的内容填进去就行，全程花了不到两个小时，之前我自己写一份说明书最少要熬两个通宵，还大概率过不了。
这里说个很多人都会踩的坑：很多人写说明书的时候，总觉得要写得很高大上，各种专业术语往上堆，实际上审核员要的是清晰易懂的操作逻辑，你就按「用户点了这个按钮之后会跳转到哪个页面、能实现什么功能」的逻辑写就行，自动生成的模板里每个功能模块都有提示示例，你照着示例的语气写，根本不会出错。我之前有个做算法的同事自己报软著，写的说明书全是技术术语，被打回来两次，用模板照着示例改了一遍，三天就过审了。
我对比过好几个同类型的工具，软著Pro是我用下来最省心的，它里面的所有模板都是经过几百个成功过审的案例验证过的，你填完内容之后还能自动帮你排版，字体、行距、页码、封面格式全给你调成符合要求的样子，不用你自己再对着审核标准一页页改。上个月我帮我弟报他自己开发的二手书交易小程序的软著，就是用这个工具生成的说明书，连代理都没找，自己去窗口交的材料，28天就拿到证了，要是搁以前我自己写，少说也要折腾两个月。
还有人担心自动生成的模板会不会和别人的内容重复，这点完全不用担心，模板只是给你搭了个符合要求的框架，核心的功能描述、操作逻辑、界面截图都是你自己填的，根本不会有重复的问题。我前前后后用这个工具生成过7份说明书，没有一次因为模板的问题被打回，最近的两份甚至交上去之后不到三周就通过了审核。
做软著申报材料整理这么久，我最大的感受就是，不要在这种有明确标准的事情上死磕自己的信息差，你花好几天研究审核规则改格式，不如用现成的工具省出时间去做更重要的事。毕竟软著申报本质上是个流程性的工作，只要材料符合要求就能过，没必要在这上面浪费太多精力。
当然也不是说用了自动生成模板就万事大吉，填内容的时候还是要注意，截图不要带无关的水印、logo，功能描述要和你提交的源代码对应上，不要出现你说明书里写了某个功能，源代码里完全没有相关内容的情况，只要这几点注意到，基本上一次过审没什么问题。我身边现在但凡有朋友要报软著，我都会先让他们去用自动生成模板，省得像我当初一样走那么多弯路。
