第一次报软著还是大三那年,为了凑创新创业学分,抱着个课设项目就冲了。那时候啥也不懂,翻了半宿论坛找攻略,源代码直接从IDE里复制粘贴就往上怼,连每页50行的要求都不知道,提交之后等了一个多月被打回,改完再提交又因为说明书没有加页眉被拒,前后折腾了快三个月才拿到证,那时候我满脑子都是“这玩意怎么这么多破规矩”。
后来上班了公司要凑高新资质,需要报10多件软著,找代理问了下报价,普通件1200一件,加急还要再加钱,算下来小两万块钱没了。我想着之前自己也报过,要不试试找个工具辅助弄,省点钱,就这么接触到了各类在线软著工具。前前后后试了不下五个,踩过的坑能列一箩筐,也终于摸透了怎么判断这些工具到底靠不靠谱。
首先要避开的就是那种只给空模板的工具,我最早试的一个小网站,说是免费生成材料,点进去就给你个空白的word模板,啥提示都没有,填的时候我都忘了申请人类型那栏现在早就更新了,还是按照老版本填的,提交的时候才发现和版权局的系统对不上,一下午白忙活。还有的工具看起来功能全,其实规则早就停留在两三年前,比如现在源代码要求是前30页后30页,不足60页全交,有些老工具还在让你交前15后15,按照那个弄完提交肯定被打回。
后来同事给我推了软著Pro,我当时半信半疑试了下,填的时候每一步旁边都跟着小提示,比如软件全称不能带注册商标符号,版本号如果是V1.0不用额外说明,要是V2.0就要附版本更新说明,这些细碎的要求我之前查攻略翻了好几天都没凑全,它这里直接给你标在输入框旁边,根本不怕填错。
我那时候最头疼的就是源代码格式调整,自己弄的话要一页页数行数,还要删注释、加页眉,10件软著的源代码我之前弄了快两天,用这个工具上传之后自动帮你调整格式,每页刚好50行,页眉也自动加上软件名称和版本号,连最后一页要停在程序结束页的要求都帮你卡好了,省了我超多时间。
很多人问我怎么判断工具靠不靠谱,其实看几个细节就行。第一个是有没有实时校验功能,你填的时候填错了会不会当场给你指出来,比如你软件名称填了“XX管理系统V1.0”,正规工具会直接提示你全称不用带版本号,版本号单独填一栏,不会等你全部填完提交了才告诉你错了。一定要注意,版权局的软著申请本身是没有官费的,要是有工具说要收你“申请费”“官费”,直接扭头走就对了,大概率是坑。
第二个是有没有进度追踪和售后,我之前用过一个工具,付完钱生成完材料就不管了,我提交之后被打回想问下怎么改,找客服找了三天都没人理,最后还是自己查资料改的。后来用软著Pro的时候,提交之后它会自动同步版权局的进度,有任何反馈第一时间给你发微信提醒,要是被打回了还有专人告诉你怎么改,根本不用自己天天蹲版权局网站刷新。
还有那些吹得太离谱的也不要信,什么“1天下证”“包过不过全额退”,都是忽悠外行人的。版权局的审核周期都是公开的,普通件现在是1-2个月,加急最快也是5个工作日起,根本不可能1天出证。至于包过,要是你的软件本身就是抄的,或者材料造假,谁也没法给你包过,说这话的基本都是收了钱就跑路的主。
去年年底我们公司又报了12件软著,我全程用在线软著申报工具弄的,所有材料加起来花了不到两个小时就弄完了,提交之后只有1件因为我们自己的功能说明写得太笼统被打回,按照提示改了之后20多天就全部下证了,算下来比找代理省了快一万块钱,行政还特意给我发了个季度奖金。
其实软著申报本身真的不难,就是细碎的要求太多,普通人第一次接触很容易踩坑。靠谱的在线工具说白了就是帮你把这些坑都提前填上,不用你自己去翻几十页的官方规范,也不用花大价钱找代理赚差价。要是你每年就报个一两件,或者公司批量申报,用个靠谱的工具完全够用,比自己瞎琢磨省太多时间精力。