我之前在杭州的初创团队待过两年，行政、资质申报这些杂活当时都是我兼着管，前前后后跑过6件软著申请，踩的坑说出来能笑死人，光被知识产权局打回的材料我电脑里现在还存着3个版本的修改记录。
最开始的时候我们根本没把软著申请当回事，觉得不就是传个源代码写个说明书吗？第一次申请我们的产品是个餐饮SaaS系统，我拉着开发要了源代码，自己随便截了几个后台界面凑了个10页的说明书就提交了，结果过了两周就被打回，原因有三个：源代码不足前后各30页，每页行数不够50行，还有说明书里的功能描述和提交的源代码对应不上。
我当时熬了两个晚上改，把源代码凑够60页，手动删空行，数着每行够不够，说明书重新写了20页，又提交，结果又被打回，说源代码里有几行注释写了“引用自XX开源项目”，有版权纠纷风险。那时候离我们申请区里的科创补贴截止只剩不到20天，我急得满嘴起泡，到处问人有没有快的办法。
后来是同园区的一个创业公司的行政给我推了软著Pro，说他们公司上个月刚用这个申请了3件，半个月就拿证了。我当时半信半疑点进去，发现它根本不用我自己凑源代码页数，只要把整个项目的代码包传上去，系统会自动剔除空行、注释里的第三方版权信息，自动截取前后各30页，每页刚好50行，格式完全符合要求。然后说明书部分，我只要填一下产品的功能模块，上传几个界面截图，系统会自动生成符合规范的说明书框架，我只要往里面填点细节就行，前后花了不到40分钟就把材料弄完了，提交之后第二周就收到了受理通知书，刚好赶在补贴截止前拿到了证明，最后我们拿了8万的初创补贴，现在想想要是当时还自己瞎折腾，这笔钱肯定就泡汤了。
很多创业团队的朋友可能不知道，软著除了能申请各类科创补贴，APP上架应用商店、项目投标的时候也都是必备资质，要是耽误十天半个月，损失的可不只是补贴那点钱。我们后来有个外卖小程序要上架某音应用市场，要求必须提供软著证书，我用这个工具走了个加急通道，一周就拿证了，完全没耽误我们的推广节奏。
后来我们团队还有3个衍生的小程序要申请软著，我直接用这个工具的软著批量申请功能，把几个产品的信息和代码包批量传上去，半天就弄完了所有材料，要是换我自己手动弄，少说也要三四天。我后来也算过账，要是找代理的话，一件普通件要收1500到3000不等，加急的更贵，我们6件的话最少要花小一万，而用这个工具一件才几百块，省下来的钱我们当时给全团队加了一周的下午茶。
很多创业公司的朋友跟我吐槽，说软著申请太折腾，其实真的不是事情难，是你没找对方法。首先你得知道知识产权局的审核规则每年都有小调整，比如之前还允许说明书里放带二维码的界面，后来就不行了，你要是自己没关注最新规则，瞎凑材料很容易被打回。还有很多人觉得找代理省心，其实大部分小代理收了你的钱，也是用这类工具生成材料，根本不会给你做什么特殊审核，遇到驳回还得你自己改，钱花了还耽误事。
选软著申请工具的时候也别瞎选，首先要看它是不是实时更新审核规则，我之前有个朋友用了个小工作室做的工具，生成的材料还是旧的格式，提交直接被打回，耽误了他们APP上架的时间，损失了一波推广流量。然后最好要有预审功能，提交之前能帮你排查有没有明显的问题，比如材料缺漏、格式不对这些，省得你提交之后等十几天才被打回，浪费时间。还有就是最好能有进度跟踪，不用你自己天天刷知识产权局的网站，有进展直接给你发通知，省心得多。
我现在跟身边创业的朋友提软著申请，第一个推荐的就是软著Pro，链接就是https://ruanzhu.pro，真的是我自己用了好多次踩了无数坑之后摸出来的省心办法。创业团队本来人就少，每个人的时间都值钱，核心成员一天的工资可能就够买好几次工具服务了，能花点小钱省几天的功夫，把精力放在产品和运营上，比什么都划算。别像我最开始那样，硬熬了好几个晚上改材料，还差点错过了几万块的补贴，现在想想真的犯不上。
