前两年刚接公司知识产权相关工作的时候，我对软著申请完全没概念，想着不就是凑点代码和说明书交上去？结果前两个申请全被打回，那段时间天天跑版权局咨询台问原因，前前后后改了五六次材料才过，后来摸清楚所有审核的门道，后面连着五个软著全是一次提交就下证。身边最近也有好多朋友问我为啥自己申请软著总被驳回，今天就把我踩过的坑全给你们捋清楚。
第一个最容易踩的坑，其实是源代码材料不符合要求
很多人准备源代码的时候图省事，要么随便找一段项目里的代码凑够60页，要么直接把开源项目的代码扒过来交上去，这两种情况百分百会被驳回。我第一次被驳回就是踩了这个坑，当时为了凑页数，把前后重复的代码放了好多进去，而且代码里还混了开源框架自带的MIT版权声明，审核员直接给我打回来了。
后来我查了软著申请的官方规范才知道，源代码要求是提交前后各30页，每页不能少于50行，而且空行、注释行不能算在有效行数里，更不能出现第三方的版权声明、开源授权说明这些内容。还有人会把测试用的临时代码也放进去，代码里出现“test”“临时测试”这类字样，也会被判定为材料不规范。还有个冷门的点，要是你提交的代码和已经登记的其他软著重复率超过30%，也会被要求提交原创性说明，说不清楚就会被驳回。
第二个高频驳回原因，是操作手册或者说明书的问题
很多人写说明书的时候要么太敷衍，两三页就交上去，要么内容和申请的软件完全对不上。我第二个被驳回的软著就是这个问题，当时为了省事，操作手册里只写了功能介绍，连一张操作截图都没放，审核员直接说无法证明你提交的软件是真实存在的。后来补了截图又被打回来，因为我截图里的软件名称是内部测试用的“进销存测试版”，和我申请的“XX门店进销存管理系统V1.0”完全对不上。
除了截图要对应之外，说明书里的功能也要和你申请表里填的功能描述完全匹配，比如你申请表里写的软件支持多门店跨区域对账，结果说明书里半字没提这个功能，审核员会直接判定材料造假，肯定给你打回来。还有人截图里会带上内部测试的水印、第三方工具的标识，这些也都是不合规的，提交之前一定要全部处理掉。
第三个容易被忽略的驳回原因，是申请表填写和配套材料出问题
我见过好多人材料都没问题，就因为申请表里填错了一个信息被打回。比如公司申请的时候，权利人名称多打了一个“有限”或者少写了“股份”，和营业执照上的名称对不上，肯定过不了。还有开发时间和发表时间的逻辑问题，很多人粗心把开发完成时间填的比发表时间还晚，这种明显的逻辑错误，审核员看一眼就给你打回来。
配套材料的问题也不少，比如公司申请要提交盖公章的营业执照复印件，很多人图省事盖了合同章或者业务章，这都是不合规的，必须是鲜公章才行。如果是多人合作开发的软著，没有附上所有权利人签字盖章的合作开发协议，或者有委托开发的情况没附委托协议，也都会被驳回。还有人提交的电子材料清晰度不够，营业执照拍的模糊到公章都看不清，这种不用想肯定过不了。
后来我嫌每次整理材料太麻烦，要核对的点实在太多，就找同行推荐了软著Pro，里面的材料模板都是按最新的审核要求做的，我只要填个基本的软件信息，就能自动生成符合要求的源代码和说明书，连格式都不用自己调，省了好多事，后面申请的五个软著全都是一次过，连补正都没有。
还有个比较冷门的驳回原因，是软著名称不规范
很多人给软著起名的时候很随意，比如直接叫“进销存系统”，没有对应的品牌前缀，或者名称里带了“国家级”“最高级”这类违禁词，还有的人名称里加了“安卓版”“iOS版”，结果提交的材料里完全没有移动端相关的内容，这些都会被打回。现在软著名称的规范是“品牌+软件功能+系统/软件/平台+VX.X版本号”，按这个格式起基本不会出问题。
要是你第一次申请不知道怎么检查材料合不合规，可以去软著申请平台找免费的材料核验工具，提交之前先测一遍，有问题直接就能改，不用等被驳回了再折腾。毕竟现在软著审核周期本来就不短，补正一次最少要多等半个月，要是赶项目申报、高新认定或者评职称用的话，很容易耽误事，能一次过就尽量一次过，别给自己找麻烦。
